ExpenseAutomation Nasıl Çalışır
Kayıttan kesintisiz harcama yönetimine kadar yolculuğu takip edin
Kayıt Olun
Saniyeler içinde ücretsiz hesabınızı oluşturun. E-postanızı girin ve harcama takibine hemen başlayın.
- Ücretsiz plan için kredi kartı gerekmez
- Tüm temel özelliklere anında erişim
- E-posta doğrulama ile güvenli kimlik doğrulama
Kategorileri Ayarlayın
Harcama kategorilerinizi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Hazır şablonlardan seçin veya kendiniz oluşturun.
- Hazır kategoriler: Seyahat, Yemek, Ofis vb.
- Renk kodlu özel kategoriler
- Satıcıya göre otomatik kategorizasyon
Harcamaları Yükleyin
Fişleri, fotoğrafları veya PDF faturaları sürükleyip bırakın. Birden fazla dosyayı toplu yükleyin.
- JPG, PNG, PDF formatları desteği
- Aynı anda 50 dosyaya kadar toplu yükleme
- Hızlı çekim için mobil kamera entegrasyonu
Yapay Zeka Belgeleri Ayrıştırır
Akıllı OCR'ımız satıcı, tutar, tarih, KDV ve daha fazlasını otomatik olarak çıkarır. Manuel veri girişi yok!
Otomatik
- Standart fişlerde %99,2 doğruluk
- Çoklu para birimi algılama
- KDV/Vergi çıkarma
- Satıcı tanımlama
İncele ve Doğrula
Ayrıştırılmış verilerin hızlı incelemesi. Gerekirse düzenleme yapın ve kategorileri atayın.
- Yan yana fiş ve veri görünümü
- Tek tıkla düzeltmeler
- Akıllı kategori önerileri
Dışa Aktar veya Sayfa Oluştur
Excel, CSV veya PDF'e aktarın. Projeler için işbirlikçi harcama sayfaları oluşturun.
- Birden fazla dışa aktarma formatı (Excel, CSV, PDF)
- Özel tarih aralığı seçimi
- Paylaşılabilir harcama sayfaları oluşturun
Muhasebecilerle Paylaşın
Muhasebecinizi veya defter tutucunuzu sayfaları görüntülemek veya düzenlemek için davet edin. Gerçek zamanlı işbirliği.
- Rol tabanlı izinler (görüntüleme/düzenleme)
- E-posta davetleri
- Gerçek zamanlı senkronizasyon ve yorumlar
Başlamaya Hazır mısınız?
Harcama yönetimini basitleştiren binlerce kullanıcıya katılın
Kurumsal Kayıt
Şirketinizi kaydedin ve kurumsal başvuruyu tamamlayın. Güçlü ekip özellikleri için onay alın.
- Hızlı şirket doğrulama süreci
- Ücretli planlarda 14 gün ücretsiz deneme
- Özel başlangıç desteği
Yapıyı Ayarlayın
Organizasyonunuzu yansıtmak için ekipleri, departmanları, maliyet merkezlerini ve harcama kategorilerini yapılandırın.
- Sınırsız departman ve ekip
- Maliyet merkezi tahsisi
- Özel kategori hiyerarşileri
- Proje bazlı takip
İş Akışlarını Yapılandırın
Tutar eşikleri, departmanlar veya harcama türlerine göre onay zincirleri oluşturun.
İsteğe Bağlı
- Çok seviyeli onay zincirleri
- Tutara dayalı yönlendirme
- Küçük harcamalar için otomatik onay
- Eskalasyon kuralları
Kullanıcı Oluşturun
Ekip üyelerini e-posta ile davet edin. Roller atayın ve onları departmanlara ve ekiplere bağlayın.
- CSV ile toplu kullanıcı içe aktarma
- Roller: Çalışan, Yönetici, Finans, Admin
- SSO entegrasyonu mevcut
- Departman ataması
Harcamaları Gönderin
Çalışanlar harcamaları birden fazla uygun kanal üzerinden gönderebilir:
E-posta Gönderimi
Doğrudan Tarama
Giriş yapın ve fiş tarayıcısını veya yükleme özelliğini kullanın.
Fotoğraf çekin veya dosyaları doğrudan sürükleyip bırakın.
Fotoğraf çekin veya dosyaları doğrudan sürükleyip bırakın.
Kullanıcı/Yönetici İncelemesi
Gönderenler ayrıştırılmış verileri inceler. Yöneticiler bildirim alır ve onaylayabilir, reddedebilir veya değişiklik isteyebilir.
- E-posta ve uygulama içi bildirimler
- Yorum ve geri bildirim sistemi
- Açıklama talebi iş akışı
Onay İş Akışı
Harcamalar yapılandırılmış kurallara göre otomatik olarak doğru onaylayıcılara yönlendirilir.
Otomatik Yönlendirme
- Gerçek zamanlı durum takibi
- Uyumluluk için denetim izi
- Yetki devri ve ofis dışı desteği
Raporlar ve Analitik
Departman, kategori ve zaman dilimine göre harcamaları gösteren kapsamlı panolara erişin.
- İnteraktif harcama grafikleri
- Departman karşılaştırması
- Bütçe ve gerçek takibi
- Trend analizi
Finans Dışa Aktarımı
Finans ekipleri geri ödeme işleme, vergi raporlama ve muhasebe entegrasyonu için harcama verilerini çıkarır.
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu
- Toplu geri ödeme işleme
- Vergiye hazır raporlar
- Özel dışa aktarma şablonları
Kurumsal İçin Hazır mısınız?
Güçlü ekip özellikleriyle organizasyonunuzun harcama yönetimini dönüştürün